¿Cómo empezar en los servicios MDS de impresión y digitalización?
La gestión eficiente de la impresión y la digitalización se ha convertido en un elemento esencial para empresas de todos los tamaños. La demanda de soluciones de impresión y digitalización se ha disparado, lo que ha llevado a un auge en la demanda de servicios MDS (Servicios Gestionados de Impresión y Digitalización). Todas las empresas que son tus clientes, desde la más pequeña hasta la más grande imprime o digitaliza cualquier documento día a día: facturas, nóminas, albaranes, recibos, ofertas…
Hay diversas formas de abordar este tipo de proyectos. A continuación, analizaremos tres modos principales de comenzar, destacando sus ventajas e inconvenientes.
1. Alquiler Tecnológico
El alquiler tecnológico es una de las opciones más destacadas para desarrollar tu negocio en servicios gestionados de impresión y digitalización. En este método, el distribuidor adquiere equipos de impresión y digitalización a través de un alquiler tecnológicos, generalmente de 3, 4 o 5 años, y luego los alquila a sus clientes. Este método tiene varias ventajas notables:
- Pagos en cuotas: Los clientes pueden pagar por los servicios en cómodas cuotas mensuales, lo que facilita el acceso a equipos de alta tecnología sin una inversión inicial significativa.
- Flexibilidad: Existe la posibilidad de ajustar los términos del alquiler según las necesidades del cliente, lo que facilita la adaptación a cambios en la empresa.
- Opción de compra: Si un proyecto es particularmente exitoso, el cliente puede optar por comprar el equipo al final del contrato de alquiler o durante el mismo, según las cláusulas que estén vigentes para tal caso.
- Reubicación: En caso de problemas de impago u otras dificultades, el equipo se puede reubicar en otro cliente, lo que reduce el riesgo para el distribuidor.
- En Save4Print, añadimos una variante más que es algo que requería el mercado en esta forma de contratación, el programa es Save4RentFlex, que es una contratación de alquiler tecnológico sin permanencia, solo un periodo mínimo de 3 meses, por una cuota poco más alta pero es ideal para proyectos temporales a corto plazo o para abrir clientes que son clientes que de primeras tienen algunas dudas
A pesar de estos beneficios, el principal contra del alquiler tecnológico radica en el riesgo que asume el distribuidor si el cliente no cumple con los pagos. Por lo tanto, se recomienda utilizar este enfoque con clientes más fidelizados y confiables.
2. Pago al Contado
En el enfoque de pago al contado, el distribuidor adquiere el equipo en propiedad de inmediato y luego lo alquila o vende a sus clientes, según lo prefiera. Esta opción ofrece un mayor control sobre el equipo, ya que se convierte en propiedad del distribuidor desde el principio, sin embargo, el servicio puede estar vigente durante 3, 4 o 5 años, al igual que en el alquiler tecnológico.
Las principales ventajas son:
- Control total: Al ser el propietario del equipo, el distribuidor tiene un mayor control sobre su uso y mantenimiento.
- Flexibilidad en la venta: El distribuidor puede optar por alquilar o vender el equipo de acuerdo con las necesidades de sus clientes.
Sin embargo, el pago al contado requiere una inversión inicial significativa, por lo que es más adecuado para empresas que ya tienen experiencia en el sector, confían en el proyecto y tienen menos restricciones de inversión.
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3. Renting Financiero
En el renting financiero, el equipo se entrega directamente al cliente a través de una entidad financiera, y el distribuidor recibe el importe total de la operación de inmediato.
Las principales ventajas de este modelo de contratación son:
- Sin riesgo: El distribuidor no asume ningún riesgo, ya que es la entidad financiera quien adquiere el equipo.
- Beneficios inmediatos: El distribuidor genera beneficios desde el primer momento de la operación, ya que el cobro de toda la operación es de una sola vez.
- No afecta a tu línea de crédito bancaria. Además, desde Save4Print, se puede financiar directamente desde nuestra área del distribuidor a través del programa Save4Finance, con un tiempo de respuesta en menos de 4 horas.
La única desventaja es que la cuota al cliente tiende a ser más alta que en el alquiler tecnológico, debido a la participación de la entidad financiera en la operación.
La elección del enfoque a la hora de ofertar un servicio gestionado de impresión y digitalización dependerá de las circunstancias y necesidades específica. Es importante considerar factores como el riesgo, la inversión inicial y la relación con los clientes antes de tomar una decisión.
En Save4print, entendemos la importancia de la ofrecer un servicio eficiente, profesional y con total garantías de impresión y digitalización a tus clientes. Somos un partner que trabaja con el canal de distribución para ofrecer servicios llave en mano, en función de cada proyecto que vayas a abordar.
Todos tus clientes imprimen y digitalizan, y es crucial desarrollar este negocio para generar ingresos y satisfacer las necesidades tecnológicas en constante evolución.
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